Het woord onboarding betekent letterlijk ‘aan boord halen’. Het heeft alles te maken met nieuwe medewerkers zich thuis laten voelen in je bedrijf. Als je nieuwe medewerkers goed laat ‘landen’ binnen je bedrijf, zijn ze sneller productief, voelen ze zich meer betrokken en vertrekken ze minder snel. Onboarding is dus de moeite waard!
Onboarding begint eigenlijk met pre-boarding: de fase waarin een kandidaat zich oriënteert op een (nieuwe) baan of werkgever tot het moment dat hij of zij het contract tekent. In deze fase zijn er een aantal contactmomenten, waaronder de (online) vacature, sollicitatiemail + terugkoppeling en de sollicitatiegesprekken. De kandidaat vormt een beeld van je bedrijf en bedenkt of hij of zij daarbij past. Zorg ervoor dat je de kandidaat goed informeert, dat je een vriendelijke toon gebruikt, snel reageert en duidelijkheid schept over de sollicitatieprocedure.
Met een voorstelrondje op de afdeling en korte uitleg van de werkwijze ben je er niet. Onboarding is een traject dat moet zijn verankerd in alle onderdelen en medewerkers binnen je bedrijf. Het is er op gericht om medewerkers echt deel van het bedrijf te laten worden, met de bijbehorende kennis, vaardigheden en gedrag. Een proactief onboardingstraject omvat de volgende zaken:
Met een proactief onboardingstraject vervul je de behoeften van je nieuwe medewerkers op fysiek en sociaal vlak. Ze voelen zich sneller erkend en gewaardeerd. Door onderdeel van het bedrijf te zijn, krijgen jouw nieuwe medewerkers meer zelfvertrouwen en functioneren ze beter. En daar profiteert je hele bedrijf van!
Onboarding stopt niet na de inwerkperiode. Blijf in contact met nieuwe medewerkers. Vraag om een reactie op de introductie en de daaropvolgende inwerkperiode. Plan na dertig, zestig dagen en 90 dagen tijd in om te vragen hoe het gaat. Hiermee zorg je er ook voor dat medewerkers minder snel vertrekken!
Pas het principe van onboarding ook toe op werknemers die binnen de organisatie van functie of werkplek veranderen.
Als grootste uitzendbureau voor het MKB houden we je graag op de hoogte van thema's en nieuws die belangrijk zijn voor jouw bedrijf. Eens samen sparren over een onderwerp? Een afspraak is snel gemaakt!
Heb je een vraag over de inzet van (tijdelijk) personeel, neem dan direct contact met ons op.