Vakantiekrachten inzetten in 2025: regels, tips en voordelen

In de vakantieperiodes wil je niet dat het werk stil komt te liggen wanneer je (vaste) medewerkers met vakantie gaan. In dit artikel lees je alles over het inzetten van tijdelijke vakantiekrachten zodat jij en je collega’s onbezorgd van jullie vakantie kunnen genieten.

Ja, een vakantiewerker is een medewerker en dezelfde voorwaarden gelden als voor andere medewerkers. Als jouw bedrijf onder een cao valt, gelden die voorwaarden ook voor vakantiewerkers.

• Arbeidsovereenkomst: Dit is een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, bij voorkeur schriftelijk vastgelegd. Wettelijk moet je minimaal het minimumloon betalen, loon doorbetalen bij ziekte, en vakantiedagen en vakantietoeslag toekennen. Proeftijd is niet toegestaan bij vakantiewerk.
• Toestemming ouders: Jongeren onder 16 jaar hebben toestemming van hun ouders of verzorgers nodig. Ouders kunnen binnen vier weken na de start van het werk bezwaar maken. Het is verstandig om een ouder of voogd het arbeidscontract mee te laten ondertekenen.
• Identificatieplicht: Werkgevers moeten de identiteit van vakantiewerkers vanaf 14 jaar vaststellen met een origineel en geldig identiteitsbewijs en een kopie bewaren bij de loonadministratie.

Vakantiekrachten worden net als andere medewerkers door de Arbowet en Arbeidstijdenwet beschermd. Voor minderjarigen gelden extra regels, afhankelijk van hun leeftijd.

• 13- en 14-jarigen: Mogen lichte klusjes doen zoals spiegelen, inpakken, helpen op een camping of in een speeltuin, en dieren voeren of groenten en fruit plukken. Ze mogen niet in fabrieken of horeca werken en geen machines bedienen.
• 15-jarigen: Mogen zelfstandig lichte werkzaamheden doen zoals vakkenvullen, kranten bezorgen en helpen in de horeca (niet waar alcohol wordt geschonken). Ze mogen niet in fabrieken werken, geen machines bedienen en niet met giftige stoffen omgaan.
• 16- en 17-jarigen: Mogen bijna alle soorten werk doen, behalve gevaarlijk of schadelijk werk. Toezicht en begeleiding zijn verplicht bij risicovolle werkzaamheden.

De Arbeidstijdenwet (ATW) beschermt vakantiewerkers tegen te lange werkdagen en werken op te late tijdstippen. Voor jongeren tot en met 17 jaar gelden strengere regels.

• 13- en 14-jarigen: Maximaal 4 vakantieweken per jaar, 35 uur per week, 7 uur per dag tussen 07.00 en 20.00 uur. Werken op zondag onder strikte voorwaarden.
• 15-jarigen: Maximaal 6 vakantieweken per jaar, 40 uur per week, 8 uur per dag tussen 07.00 en 21.00 uur. Werken op zondag onder strikte voorwaarden.
• 16- en 17-jarigen: Maximaal 160 uur in 4 weken, 9 uur per dag tussen 06.00 en 23.00 uur. Werken op zondag mag onder voorwaarden.
• Nieuwe regels per 1 november 2024: Jongeren onder 16 jaar mogen niet werken als flitsbezorger. 13- en 14-jarigen mogen nu werken tot 20.00 uur en onder voorwaarden op zondag. 15-jarigen mogen op niet-schooldagen werken tot 20.00 uur.