Als office manager ben jij de spil van het kantoor. Samen met je collega zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en het kantoor altijd goed georganiseerd en representatief is. In deze duo-functie verdeel je de werkzaamheden, waarbij je op sommige dagen zelfstandig werkt en op andere dagen samenwerkt, zodat er altijd bezetting is.

Jouw rol begint met het prioriteren van taken en het beheren van agenda’s. Je ontvangt (internationale) gasten gastvrij, ondersteunt de directie administratief en organisatorisch, en coördineert de facilitaire processen. Je organiseert zakenreizen, plant bedrijfsevenementen en beheert de kantoorbenodigdheden. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor leveranciers en zorg je ervoor dat het kantoor altijd netjes en efficiënt ingericht is.

Je bent bekend met verschillende systemen en in staat om snel nieuwe software eigen te maken. Omdat je in een internationale werkomgeving werkt, is het belangrijk dat je goed Engels kunt spreken, schrijven en lezen. Geen dag is hetzelfde, en jij weet precies hoe je het overzicht behoudt en alles efficiënt regelt.

Je toekomstige werkgever is een dynamisch en innovatief bedrijf dat meetsystemen ontwikkelt voor diverse toepassingen, waaronder wetenschap, industrie en ruimtevaart. Het bedrijf werkt samen met klanten variërend van kleine high-tech bedrijven tot grote organisaties zoals het Europees Ruimte-Agentschap.