Voor de regio Amsterdam-IJmond (IJmuiden) zoeken wij een stevige hands-on secretaresse. Het is belangrijk dat jij stevig in je schoenen staat en goed kunt meedenken; op deze manier kun jij de juiste ondersteuning bieden. Naast het geven van ondersteuning aan de bestuursraad houd jij je ook bezig met documentbeheer, werk je mee aan audits en beheer je de agenda.

Jij voert administratieve werkzaamheden uit, verstrekt informatie, realiseert overlegmomenten, faciliteert werkprocessen, signaleert knelpunten en mogelijkheden en houdt je kennis bij, zodat de dienstverlening kan worden geoptimaliseerd. Kenmerkend voor de functie zijn het rekening houden met diverse factoren en het vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie. Jij bent ook de contactpersoon voor internationale loodsenorganisaties en het (Euro)parlement om afspraken in te plannen; zodoende is de Engelse taal dus ook wel nodig voor deze functie. Jij brengt een groot gevoel voor servicegerichtheid met je mee, bent sociaal en administratief zeer sterk en begrijpt heel goed dat er verwacht wordt dat jij integer handelt.

Je werkt doordeweeks van 08:30 tot 17:00 uur en thuiswerken is helaas niet mogelijk. Als jij beschikbaar bent op de vrijdag, is dat een grote pré. Je komt op een leuk, informeel kantoor te werken waar de deuren altijd openstaan bij je collega's. Het kantoorteam bestaat uit ongeveer 10-12 mensen. Klinkt dit als de nieuwe administratieve uitdaging voor jou? Reageer dan snel!

Dit bedrijf draagt bij aan het veilig en vlot afhandelen van al het scheepvaartverkeer in de Nederlandse en Vlaamse zeehavens. Dit gebeurt 24 uur per dag, 7 dagen per week, weer of geen weer. We hebben het hier over tankers, bulkcarriers, sleepboten met sleep, drijvende bokken, autocarriers, coasters, reefers, containerschepen en cruiseschepen – genoeg afwisseling dus. Ze werken vanuit vier regio's: Noord, Amsterdam-IJmond, Rotterdam-Rijnmond en Scheldemonden. De registerloodsen werken voornamelijk vanuit één regio en kennen deze havens daarom ook door en door. Hiermee zorgt dit bedrijf ervoor dat klanten altijd een optimale service en kwaliteit kunnen verwachten.