In deze tijdelijke functie van administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van administratieve taken rondom offertes, bestellingen en internationale verzendingen. Dit betekent onder andere dat je offertes en bestellingen invoert in ons ERP-systeem, de internationale zendingen aanmeldt en opvolgt bij vervoerders, en ervoor zorgt dat de juiste documenten in orde zijn.

De rol is afwisselend en uitdagend, omdat offertes en bestellingen soms wat ingewikkelder kunnen zijn, waardoor prioriteiten gedurende de dag kunnen veranderen. Omdat we internationaal werken, heb je ook te maken met verschillende export- en verzendregels.

Je komt terecht in een team van vier collega’s, waarmee je veel samenwerkt. Daarnaast heb je ook contact met accountmanagers en collega’s binnen het logistieke team om ervoor te zorgen dat alles administratief en logistiek soepel verloopt, inclusief het regelen van douanedocumenten en het volgen van zendingen.

Deze functie is tijdelijk voor 3 tot 4 maanden, voor 32 uur per week.

Jouw toekomstige werkgever richt zich op de ontwikkeling en productie van meetinstrumenten voor energieoverdracht en thermische metingen. Hun producten worden gebruikt in diverse sectoren, waaronder zonne-energie, meteorologie, bouwfysica en industriële processen. Ze staan bekend om hun hoge kwaliteitsstandaarden, klantgerichte benadering en innovatieve oplossingen. Het bedrijf biedt op maat gemaakte producten en kalibratiediensten aan, met een focus op duurzame energie en het naleven van internationale normen.