Als Administratief Medewerker Service ben je een belangrijke schakel in ons team. Je werkt fulltime in een internationale en dynamische omgeving waar je volop kunt leren en je vaardigheden kunt ontwikkelen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitwerken en afhandelen van serviceoffertes, het controleren van betalingscondities en voorwaarden, en het opstellen van orderbevestigingen voor revisies, upgrades en bestellingen van onderdelen. Daarnaast ben je bezig met het aanleggen en volgen van service orders, garantie orders, werkorders en inkooporders van diensten van derden. Je zorgt er ook voor dat alle documenten goed worden gearchiveerd, zowel digitaal als fysiek. Je beheert het wagenpark voor de serviceauto's en regelt het boeken van vluchten, hotels en huurauto's voor je collega’s.

Je begint je werkdag door je mailbox te controleren en de binnengekomen aanvragen te prioriteren. Daarna werk je offertes en orderbevestigingen uit en zorg je ervoor dat alles goed wordt gearchiveerd. Je houdt zowel interne als externe partijen op de hoogte van de voortgang en zorgt ervoor dat alles op tijd en correct wordt verwerkt.

Het bedrijf in Waddinxveen is gespecialiseerd in het leveren van machines en systemen voor de papier- en pulpindustrie. Ze bieden oplossingen voor de verwerking van papier, karton en andere vezelmaterialen. Daarnaast leveren ze ook onderhoudsservices en technische ondersteuning om de efficiëntie en duurzaamheid van de productieprocessen te verbeteren. Het bedrijf speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van processen en het bieden van innovaties in de sector.